（アーカイブ版）「Be open」ガイドライン

目的

be openの定義と仕組みを明確にすることで、共通の価値基準を持って行動することにより、全スタッフが一丸となってミッションを達成する為。

Be openとは？

複文：情報の透明性と自律駆動

背景・思い：自律駆動を活性化するために情報の透明性が必要。

Be openを体現する推奨行動

1.Slackでバリュー体現を感じたら、バリュースタンプを押そう。

• 目的
• バリューを体現していると感じたら、Slackでバリュースタンプを押すことで、バリュー体現に繋げる。
• 運用
• 各個人がバリュー体現していると思う時にスタンプを押す。
• スタンプ一覧

2.仕事中はoViceに入ろう。

• 目的
• oViceに入ることで、すぐにコミュニケーションを取れることで、人間関係おを深める、信頼関係の構築に繋がる。
• 運用
• 業務中はoViceに入る。可能であれば、常時oViceタブを表示しておく。

3.MTGレコーディングはすべて公開しよう。

• 目的
• 透明性を担保する事により、意思決定や議論の背景等を誰でも取得可能とする。
• 運用
• すべてのMTGをレコーディングして共有ドライブに格納する。
• 正社員の給与を含む情報は、公開しない。
• レコーディング動画は、翌営業日までにドライブに格納をしましょう。
• 格納は共有ドライブの「010_MTGRecording」に格納する。レコーディングは「日付_会議名」で命名する。命名例）20220630_コーポレート定例

4.議事録を取りnotionに公開しよう。

• 目的
• 各透明性を担保する事により、意思決定や議論の背景等を誰でも取得可能とする。　　　　
• 運用
• MTG毎に、簡潔に分かりやすい議事録を作成する。
• 議事録の題名には、会議名を書く。
• 議事録には、必ず日付・参加者・議論状況を書く。

5.各チームの現状の行動内容やDAU等の数値は週報で公開しよう。

• 目的
• 各チームの行動内容等を週報で公開することで、自律的な相互サポートを誘発する。
• 運用
• 週報に各チームの欄を作成して、各チームにトップは週の動きや数字を視える化する。

6.Slackのチャンネル一覧とチャンネル運用の目的を公開しよう。

• 目的
• 透明性を担保する事により、各人間のコミュニケーションが均一に可視化される。
• 運用
• 新たなSlackを作成した際は、スプレッドシートSlack Channel Listに追加する。
• チャンネルを作成する際は目的を明確にして周知または、トピックに追加をする。
• 使用していないチャンネルは、アーカイブをする。

7.タスクやイシューを公開しよう。

• 目的
• 各人のタスクやイシューに透明性を持たせ、自律的な相互サポートを誘発する。
• 運用
• 新たなタスクやイシューはGitHubにタスク化をする。
• タスクは期日と担当を明確にする。
• タスクの状況や進捗は随時コメントして更新をする。

8.原則、SlackでのDM禁止。

• 目的
• メッセージに透明性を担保し、相互にサポート等を出来る様にする。
• 運用
• オープンチャンネルでメッセージする。
• 「個人情報」や「ID/PASS」は、DM又はプライベートチャンネルでメッセージする。

9.カレンダーに仕事以外のスケジュールも入れよう。

• 目的
• 休みの日以外も自由に休める環境のため、休みや中抜けの予定等を視える化することにより、他のメンバーが休んでいる理由が把握でき、休む理由がわからない状況よりもコミュニケーションが円滑にする。
• 運用
• 任意で仕事以外の予定をカレンダーに登録する。

クローズド情報の定義

更新履歴

• 2022年7月1日　：　公開
• 2022年12月21日：　推奨行動に1.スタンプを追加・スタンプやコメント推奨を削除・カレンダーにスケジュールを追加・仕事中はoViceに入ろうを追加・見た目を整えました。
• 2023年1月31日：クローズド情報の定義を追加しました
• 2023年6月13日：クローズド情報の定義に「ID/PASS」を追加
• 2023年6月28日：クローズド情報に「健康診断結果に係る情報」を追加