制定日：2021年8月1日

改定日：2022年4月1日

改定日：2022年8月3日

207株式会社（以下「当社」という。）は、当社が経営・営業上において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

１ 収集する利用者情報及び収集方法

1. 本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、以下に示す情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。

(1)当社が提供する一切のサービス（以下「本サービス」という。）に関わる個人情報

(2)お取引先様に関わる個人情報

(3)採用応募者の方の個人情報

(4)従業員・退職者に関する個人情報

(5)苦情及び相談に関する個人情報

2. 当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

(1) 直接提供いただく情報 ・ 氏名 ・ 住所 ・ 電話番号 ・ メールアドレス ・ 生年月日 ・ 写真 ・ 運転免許証 ・ その他当社が定める入力フォームに入力および添付する情報

(2) 本サービスの利用に際し、ソーシャルネットワークサービスその他のサービスとの連携を許可することにより、当該他のサービスを通じて提供いただく情報 ・ 当該外部サービスでユーザーが利用するID ・ その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報

(3) 本サービスを利用するにあたって、当社が収集する以下の情報 ・ ID位置情報 ・ 端末情報 ・ ログ情報 ・ Cookie及び匿名ID ・ 伝票画像

２ 利用目的

利用者情報は、以下に示す利用目的および利用範囲にて利用いたします。なお、利用範囲に含まれていない利用目的等が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

(1)本サービス提供のため

(2)本サービスの利用者を判別するため

(3)本サービスの利用状況等を集計および分析のため

(4)本サービスの改善のため

(5)本サービスのお問い合わせ対応のため

(6)当社の営業活動のため

(7)お取引先様管理のため

(8)選考および採否に関する連絡のため

(9)苦情及び相談への回答のため

３ 通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法

1. 以下の利用者情報については、その収集を行う前に本サービスのユーザー（以下「ユーザー」という。）の同意を得るものとします。 (1) 端末情報 (2) 位置情報

2. ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお、利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの提供の前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集を停止します。

４ 第三者提供

1. 当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめご本人様の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。 (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合 (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (4) その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

2. 当社は、他の運送事業者の配送の効率性を高めること等を目的として、他の運送事業者に対してユーザーの位置情報のデータ等を提供することがあります。その場合は、あらかじめユーザーの同意を得た上で提供することとします。

3. 当社は、取得したユーザー（配達員）の氏名、位置情報、写真、電話番号、評価・レビューについて、本サービスを利用するユーザー相互による円滑な配送業務の遂行支援に必要な範囲内において、配送される荷物の受取人（以下単に「受取人」といいます。）に提供することについて、ユーザーはあらかじめこれに同意するものとします。

4. 当社は、ユーザーまたはユーザーの使用者から受取人及び受取人への荷物の送り主の個人情報（以下「受取人等個人情報」といいます。）の取扱いを受託する場合があります。この場合、当社は、当該受託の範囲内でのみ受取人等個人情報を取り扱うものとし、目的外利用を行わないことを誓約します。また、当該受取人等個人情報の取扱いに関し、ユーザーまたはユーザーの使用者から必要かつ適切な監督を受けることにつき、あらかじめ同意します。

５ 個人情報の開示

当社は、ご本人様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、ご本人様に対し、電磁的記録その他の適切な方法により、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

６ 個人情報の訂正及び利用停止等

1. 当社は、ご本人様から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をご本人様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人様に対しその旨を通知いたします。

2. 当社は、ご本人様から、ご本人様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をご本人様に通知します。

3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

７ 管理に関する事項

当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合は、委託先に対して秘密を保持させるために、必要かつ適切な監督を行います。

８ プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、変更後の内容に応じて、適切な時期に、ウェブサイト等に掲載する方法その他適切と判断する方法にてお知らせします。但し、ご本人様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でご本人様の同意を得るものとします。

９ お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

207株式会社 個人情報問い合わせ窓口 住所：〒153−0063 東京都目黒区目黒3-16-9 フォームURL：https://207-inc.com/#contact

１０ 事業者の法人名、住所、代表者氏名

法人名　　：207株式会社 住所　　　：東京都目黒区目黒3-16-9 代表者氏名：代表取締役 高柳慎也