このページの説明
自社や協力会社の配送員を登録しましょう
▶️ 説明動画
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🖊️ 設定方法・機能説明
配送員一覧
- 左側のメニューから「配送員管理」をクリックします。
- 配送員の一覧を確認できます。
- 一覧の上にあるセレクトボックスと検索窓で絞り込み表示できます。
- 確認・編集をしたい場合は該当する配送員の行をクリックしてください。配送員の詳細が表示されます。
- 配送員を追加登録したい場合は、右上の「配送員作成」ボタンをクリックします。
配送員作成・編集
- 左側のメニューから「配送員管理」をクリックします。
- 配送員一覧画面の右上にある「配送員作成」ボタンをクリックすると作成用モーダルが表示されます。
- 配送員の情報を入力します。この情報は配送員の基本情報となります。
- 契約開始日を入力します。契約終了日が未定の場合は未入力のままで保存します。
- 保存されると配送員一覧のリストに追加されます。
配送員詳細
- 配送員一覧画面のリストから確認する配送員の行をクリックします。
- 配送員詳細は、「基本情報」「契約/個人情報等」「事故/違反等の情報」「付帯情報」「契約情報」の欄に分かれています。
- それぞれの欄の項目を追加・編集・確認する場合は、各欄の右上にあるボタンをクリックしてください。
- 細かい仕様については下の画像をご確認ください。
配送員詳細> 基本情報編集
基本情報の編集は配送員登録時と同様の内容(契約期間を除く)となっています。
必要な情報を編集して、保存してください。
配送員詳細> 契約/個人情報等編集
- 初期表示では各項目がアコーディオンで閉じている状態ですので、内容を表示するには右側の矢印をクリックして開きます。
- 必要な情報を編集し、保存ボタンをクリックします。
- 契約関連情報
- 適格事業者登録番号は、配送員の会社(自営)がインボイス制度に登録している場合に必要となります。
- 管理手数料率は、設定しておくと支払明細の作成時に表示・自動計算されます。
- 銀行口座は、支払明細にお振込先として表示されます。 ※文字数が長いと見切れる場合があります。
- 運転免許証
- 免許証の有効期限を入力しておくと、30日、60日前に通知が届きます。
- 確認書類として免許証の画像を保存できます。
- 「ファイルを選択」ボタンをクリックして画像を選択するとアップロードされます。
- アップロードされたファイルは青文字のファイル名をクリックすると確認できます。
- 個人情報
- 配送員の個人情報を保存できます。
- 緊急時の連絡先は電話番号以外の文字も入力できます。何の連絡先かも記載が可能です。
配送員詳細> 事故/違反等の情報の一覧と編集
- 配送員詳細画面では直近の3件が表示されますので、それ以前の情報を確認する場合はこの一覧をご覧ください。
- 情報の追加や編集、削除もこのモーダル内で行います。
- 追加する場合はリストの一番下の[+]ボタンをクリックします。
- 行が空欄の場合は保存エラーが起きますので、行の削除をしてください。
- 編集後は必ず「保存」ボタンをクリックしてください。 ※保存をされるまでは変更完了されませんので、削除の取り消しも可能です。
配送員詳細> 契約情報追加・編集
- 配送員の契約期間の管理ができます。
- 契約期間外の場合はシフトや稼働実績作成時に表示されなくなります。
- 契約終了日が未定の場合は未入力のまま保存してください。