トドクサポーターと連携して業務をより効率的にしましょう
- 配送員とトドクサポーターの紐づけ
- 日報連携
- 日報入力依頼の送付方法
- 配送員のシフト登録方法
- 配送員の日報入力
- 日報を確認して稼働実績を確定させる
- 日報送信依頼の再送
- 支払明細をトドクサポーターから閲覧する
- ① 支払明細を作成します
- ② 支払明細のステータスを「送付済」または「支払済」にします
- ③ 配送員画面(トドクサポーター)に支払明細が反映されます
- ④ 支払明細の閲覧方法
- シフトカレンダーを確認する
- ① 事前準備
- ② トドクサポーターからシフトカレンダーを開く
- ③ Googleカレンダーでシフトを確認する
配送員とトドクサポーターの紐づけ
- トドククラウドで配送員登録を行います。配送員登録のやり方はこちらから
- 配送員の方がトドククサポーターをスマートフォンにインストールします 連携を行いたい端末にダウンロードし、電話番号認証まで進めます
【トドクサポーターのダウンロードリンク】
【トドクサポーターのダウンロードコード】
AppStore
Google Play
【配送員側のマニュアル】
トドクサポーター連携_配送員マニュアル- トドククラウド上に保存されている連携したい配送員をクリックして、連携送信をクリックするとトドクサポーターに連携通知が飛びます
- トドクサポーターにログインして右上の【ベルマーク】をタップします
※トドクサポーターの画面になります
- 【チャットマーク】をタップして、トドククラウド連携通知をタップしてください
- 【連携する場合はここをタップ】をタップして、右上の【×】をタップしてください
- 承認画面が出てくるので【承認するボタン】をタップしてください
- トドククラウド上に保存されている連携したい配送員のTS連携が連携済になると連携完了です。
日報連携
日報入力依頼の送付方法
トドクサポーターと紐付けた配送員をシフト登録をすると、シフトが入っている日付の朝9時にトドクサポーター上で日報入力依頼が届きます
配送員のシフト登録方法
シフト登録方法はこちらから
配送員の日報入力
トドクサポーターにログインして右上のベルマークをタップします
※トドクサポーターの画面になります
チャット履歴の一番上の日報入力依頼をタップします
入力するをタップします
この画面が出てくるので、実績値を入力します
画像を添付したり、備考欄は自由記述もできます
入力後、送信ボタンをタップして提出になります
日報を確認して稼働実績を確定させる
稼働実績をクリックします
未確定というステータスで、提出された日報から稼働実績が入ります
稼働をクリックすると配送員から提出された日報をもとに稼働実績が作成されています
こちらの実績値を確認して、問題ないようでしたら確定して保存をクリックしてください
稼働データが確定済となり、請求書と支払明細にデータが反映されます
日報送信依頼の再送
配送員側に日報送信依頼が届いていない場合や、当日追加したシフトの場合は、稼働実績編集画面から日報送信依頼を再送することができます。
また、送信できていない日報がある場合は、トドクサポーターの配送員詳細画面に日報入力のリンクが表示されます。
支払明細をトドクサポーターから閲覧する
① 支払明細を作成します
支払明細の作成方法をご確認ください
② 支払明細のステータスを「送付済」または「支払済」にします
③ 配送員画面(トドクサポーター)に支払明細が反映されます
※支払明細を表示させたくない場合は、ステータスを「未送付」にしてください。
④ 支払明細の閲覧方法
トドクサポーターTOP画面の右上の3本線のボタンをタップします
メニュー画面が開きますので、中央付近にある「トドククラウド」をタップします
トドククラウドの配送員詳細画面が表示されますので、閲覧したい支払明細欄をタップします
支払明細は日別・月別の明細も確認できます。
また、pdf形式のデータをダウンロードすることもできます。
シフトカレンダーを確認する
① 事前準備
Googleカレンダーのアプリを端末にインストール・ログインをしてください。
Googleアカウントがない場合は、Googleアカウントを作成してログインしてください。
【Googleカレンダーのダウンロードリンク】
- iOS→ https://apps.apple.com/jp/app/google-カレンダー/id909319292
- Android→ https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar
② トドクサポーターからシフトカレンダーを開く
トドクサポーターTOP画面の右上の3本線のボタンをタップします
メニュー画面が開きますので、中央付近にある「トドククラウド」をタップします
トドククラウドの配送員詳細画面が表示されますので、「シフトカレンダーを表示」をタップします
③ Googleカレンダーでシフトを確認する
前述の「シフトカレンダーを表示」をタップするとGoogleカレンダーが起動します。
カレンダーを追加というメッセージが表示されますので、「追加」をタップします。
追加されるとカレンダーが表示されます。
